Activiteitencommissie

activiteitencommissie

Introductie

De activiteitencommissie organiseert en begeleidt een groot aantal activiteiten en evenementen.
De agenda wordt gepubliceerd op de Website, op de Lichtkrant en in het Nieuwsbulletin.

 

 

Doelstellingen

agenda1
  • Planning en organisatie van een verscheidenheid aan ontspanningsactiviteiten en informatiebijeenkomsten voor leden van De Kersenplukkers.
  • Opstellen van het evenementenprogramma dat loopt van september t/m mei. In de zomermaanden juni, juli en augustus zijn de evenementen beperkt.
  • Begeleiding van de reguliere activiteiten die geen eigen bestuur hebben.
  • Plannen en ondersteunen van evenementen en festiviteiten van de verschillende afdelingen.
  • Ontwikkeling van nieuwe activiteiten.

Checklistchecklist

De checklist kan helpen voor een vlekkeloos verloop van je evenement. Een selectie uit de lijst:

  • Bardienst en vrijwilligers
  • Inrichten van de zaal
  • Programma, wie presenteert, opent, sluit en bedankt
  • Publicaties op de website, de lichtkrant, het publicatiebord, in het Nieuwsbulletin en de lokale bladen
  • Geluidsinstallatie en verlichting
  • Achtergrondmuziek
  • Schoonmaken na afloop
  • Kaartjescontrole en barmuntenverkoop
  • Begroting van kosten en opbrengsten


Kaartverkoop 

Je wordt bij de meeste activiteiten gevraagd vooraf een kaartje te kopen, waarvoor je doorgaans een gratis kop koffie of thee wordt aangeboden. De kaartverkoop geeft ons tevens inzicht in hoeveel mensen er komen. Dat is van belang in verband met de voorbereidingen, het aantal benodigde vrijwilligers, de indeling van de zaal en het klaarzetten van de consumpties.

 

Informatie

Voor informatie zie de pagina contact.